On-Line Библиотека www.XServer.ru - учебники, книги, статьи, документация, нормативная литература.
       Главная         В избранное         Контакты        Карта сайта   
    Навигация XServer.ru






 

Интернет - факс

Александр Маляревский

Факс-аппаратом, печатающим на обычной бумаге, уже никого не удивишь. Но Philips i-jet - куда более многофункциональное устройство. В случае крайней необходимости он может сканировать, общаться с Интернет-ресурсами и копировать документы.

Даже сейчас, в эпоху повсеместного распространения "безбумажных" документов, в каждой конторе обязательно есть факс. И домашний офис, и небольшое представительство, и секретариат огромной корпорации значительное количество входящих документов получают именно по факсу. Исходящие тоже иногда приходится отправлять именно через это устройство, хотя использовать для этой цели электронную почту в ряде случаев и проще, и дешевле - то есть эффективнее.
Документы, распечатанные обычным факсом на термобумаге, так и норовят свернуться в трубочку, легко мнутся. Изображение на них получается низкоконтрастное и неустойчивое, со временем оно "лысеет", даже если документ хранится в папке. Поэтому в крупных офисах с заслуживающих внимания входящих факсов сразу снимают нужное количество копий и работают именно с полученными таким образом отпечатками, и в папки подшивают их же. Очевидно, что это не самый лучший путь, ибо он требует дополнительных действий персонала и нерациональных затрат.
Не случайно крупные корпорации уже давно приобретают для своих нужд факс-аппараты, печатающая часть которых представляет собой лазерный принтер. Но для малого офиса такое устройство почти всегда оказывается слишком дорогим и излишне мощным.
Philips i-jet - оптимальная для малого офиса машина. Он недорог ($300). Немаловажно, что для него достаточно не только одной полочки возле стола секретаря или руководителя, но и одной розетки, что будет по достоинству оценено компаниями (и "частниками"), работающими в небогато "оборудованных" конторах или квартирах.
К преимуществам i-jet следует отнести и с умом сделанную систему работы с бумагой. На корпусе предусмотрен и подающий лоток (используемый и сканером, и принтером, и копиром, "спрятанными" в общем корпусе), и приемный, куда "умная машинка" складывает пришедшие и распечатанные факсы, а также другие выведенные на бумагу документы.
Разработчики учли, что i-jet с большой вероятностью будет устанавливаться в домашних мини-офисах, поэтому в аппарате предусмотрен "ночной" режим (он может включаться как вручную, так и по таймеру), когда динамик "засыпает", давая людям отдохнуть. Правда, процесс печати даже в "ночном" режиме протекает достаточно шумно, поэтому есть резон одновременно включать и режим приема факсов в память аппарата. Тем более что туда умещается до полусотни листов входящих документов.
Philips i-jet "умеет" работать с Интернет-ресурсами. Он способен и самостоятельно принять электронную почту, распечатав заголовок и содержимое письма, и отправить сообщение по указанному вами адресу, "присоединив" к нему графический файл с образом обработанного документа. Наконец, i-jet может скачать из Сети и распечатать заказанную веб-страницу. Для ввода адресов Интернета и электронной почты в i-jet предусмотрена встроенная алфавитная клавиатура (!), расположенная под клавиатурой цифровой.
Очевидно, что, если есть возможность поработать с почтой или просмотреть веб-до-кументы на компьютере (неважно, настольном или переносном), никто не будет использовать для этого факс. Но в форс-мажорной ситуации уникальные "способности" i-jet могут оказаться чрезвычайно кстати.
То же можно сказать и о "ксероксных" навыках i-jet. Разумеется, снимать копии с документов удобнее на специализированном устройстве: у него и скорость повыше, и возможностей побольше (предусмотрено, например, масштабирование или двустороннее копирование), да и цена копии пониже. Но копировальный аппарат в офисе может отсутствовать (особенно если это домашний офис), быть неисправным или занятым более важной и срочной работой. Или просто секретарше не захочется идти через весь этаж к большому копиру и покажется удобнее сдублировать нужную бумажку с помощью стоящего на ее же рабочем столе факса. Качество изображений, которые распечатывает i-jet в режиме копировального аппарата, даже по современным меркам достаточное. Фотографии на нем копировать, конечно, бессмысленно, но для тиражирования текстовых документов малыш от Philips вполне подходит.
"Многофункциональный факс" можно подключить к компьютеру, и тогда это "одаренное" устройство превращается, помимо прочего, в принтер и сканер. Вся процедура сводится к соединению факса с параллельным портом компьютера прилагаемым кабелем и установке со входящего в комплект CD нужного программного обеспечения. Необходимые простые и не имеющие вариантов действия доступны даже уже упоминавшейся секретарше.
В монохромном режиме принтер работает с качеством, достаточным для вывода офисных текстовых документов. Печатать фото или схемы на нем, конечно же, можно, но качество их будет таково, что без острой необходимости этого делать не следует. По той же причине не стоит злоупотреблять в оформлении документов, которые придется распечатывать на этом принтере, графическими элементами.
"Струйная" часть i-jet может использовать или черный, или триадный цветной картридж. Года три назад на такую схему ориентировались производители большинства обычных принтеров. После того как все они перешли на четырехкрасочную печать, преимущества и недостатки трехцветной модели забылись. Так вот, с выводом монохромных документов у i-jet, как у любого печатающего отдельным картриджем с черным красителем принтера, проблем нет. Если документ имеет цветную вставку - заголовок или, предположим, диаграмму - то печать будет приостановлена и аппарат предложит заменить черный картридж на триадный, при помощи которого будет "нарисован" цветной фрагмент. Для продолжения печати текста придется устанавливать картридж с черными чернилами обратно. Не очень удобно? Зато очень дешево!
Важно понимать, что хотя i-jet и может выполнять функции принтера, но, так сказать, "в аварийном режиме". Образно говоря, в определенных случаях спасательный круг оказывается незаменимым, но рекомендовать это приспособление для морских круизов никак нельзя. Точно так же если по какой-либо причине быстро работающий принтер с высоким качеством печати недоступен, то можно использовать и i-jet, но рекомендовать его в качестве основного офисного принтера нельзя.
Сканеров в этом аппарате два. Один - с протяжкой оригинала, или, как его иногда называют, листовой. Вкладываете сканируемый документ в подающий лоток, и аппарат аккуратно протаскивает его мимо сканирующего модуля. Но есть и второй вариант - ручной. Сканирующий модуль можно вынуть из пазов и "прокатить" по интересующему вас изображению вручную. Это очень удобно, когда нужно отсканировать изображение с чего-то, что невозможно разделить на листы А4: книги или журнала, чертежа, географической карты.
Как и "аварийный" принтер, сканирующая составляющая i-jet вполне удовлетворит офисного пользователя, который считывает текст или несложную графику для последующей обработки программой оптического распознавания символов или для отправки образа документа средствами электронной почты. Но на большее данный аппарат не способен. Для сканирования фотоизображений с расчетом на последующую их обработку в Photoshop или другом графическом редакторе требуется планшетный сканер.
Да, чуть не забыл: в этом "комбайне" есть неплохой телефон и встроенный цифровой автоответчик, который "умеет" записывать и монолог, и разговор (так что можно назвать его даже цифровым диктофоном). Автоответчик интеллектуальный: с доступом к дистанционному управлению (при знании кода), с возможностью автоматически переадресовывать входящие сообщения на указанный хозяином номер телефона... А если к i-jet подключен телефон с беспроводной трубкой (например, DECT), то управлять факс-аппаратом можно и с этой трубки. Для обычного учреждения это роскошь - рядом с факсом там, как правило, сидит секретарша. А вот для домашнего офиса, где нет "приставленного к факсу" человека, возможность удаленного управления стоящим в кабинете аппаратом из столовой или, например, из ванной будет весьма приятна.



Литература по компьютерной периферии