On-Line Библиотека www.XServer.ru - учебники, книги, статьи, документация, нормативная литература.
       Главная         В избранное         Контакты        Карта сайта   
    Навигация XServer.ru






 

Цифровой аппарат станции GHX - 512.

ВНИМАНИЕ ! СОБЛЮДАЙТЕ 3 ОСНОВНЫХ ПРАВИЛА :

- При окончании разговора с внешним (городским) абонентом всегда кладите трубку только после того как услышите сигнал 'отбой' (короткие гудки);

- Между звонками в город пауза должна быть не менее 1 секунды, иначе Вам будут мешать 'блуждающие звонки';

- 'блуждающий звонок' - это когда после звонка на телефоне (Вам), Вы снимаете трубку, а там короткие гудки (или тишина). Появляется ТОЛЬКО ОТ ВАШИХ НЕКОРЕКТНЫХ ДЕЙСТВИЙ.

Выполняйте первые 2 правила и Вы избавите себя от лишних проблем!!!

1. Выбор способа ведения внутренних разговоров.

  • Установите переключатель режимов в одно из трех положений :

1.' TN'- тональный вызов : стандартный тональный сигнал о входящем внутреннем вызове . Для ответа на вызов поднимите трубку или нажмите кнопку ' MON'.

2.' PV' - приватность : пользователь аппарата получает короткий тон вызова и сообщение голосом через динамик своего аппарата . Микрофон аппарата отключен . Для ответа на вызов поднимите трубку или нажмите кнопку ' MON'.

3.' HF' - ' без рук ' : пользователь аппарата , получив короткий тон вызова и объявление голосом , может сразу же отвечать .

2. Внутренняя связь.

  • Снимите трубку или нажмите кнопку ' MON'( монитор ) . Если перед началом набора вы не сняли трубку , режим ' MON' включится автоматически .
  • Наберите с клавиатуры трехзначный номер внутреннего абонента ( 100....111 ) или нажмите кнопку вызова требуемого абонента
  • Дождитесь соединения .

3. Внешняя связь.

  • Нажмите кнопку требуемой внешней линии .
  • Наберите с клавиатуры требуемый номер внешнего абонента .
  • Дождитесь соединения .
  • Если у вас на аппарате есть кнопка вызова внешнего абонента , то достаточно просто нажать на эту кнопку для установления связи .

4. Режим монитора .

  • Если вы говорите в трубку и нажимаете кнопку ' MON' , окружающие могут слышать беседу через динамик аппарата .

5. Удержание внешних разговоров .

Вы можете поставить на временное удержание внешний разговор и в это время произвести еще внутренний или внешний звонок или ответить на входящий вызов .

При этом удержанный абонент ваших разговоров не слышит .

  • Для удержания внешнего разговора нажмите клавишу ' HOLD ' . Клавиша удержанного разговора будет мигать .
  • Для возобновления связи с удержанным абонентом нажмите соответствующую мигающую клавишу внешней линии .

6. Передача вызова с уведомлением .

  • Находясь в разговоре с внешним абонентом ' А ' , нажмите кнопку ' TRANS ' . При этом внешняя линия ставится на удержание ( клавиша линии мигает ) и внешний абонент ' А ' слышит мелодию .
  • Наберите с клавиатуры или нажмите кнопку вызова внутреннего абонента ' Б ' .
  • Дождитесь соединения и предупредите внутреннего абонента ' Б ' о предполагаемом соединении с внешним абонентом ' А ' . При этом внешний абонент ваших переговоров не слышит .
  • Если абонент ' Б ' согласен поговорить с абонентом ' А ' , то положите трубку ( или нажмите кнопку ' MON ' , если вы разговариваете по громкой связи ) .
  • Если абонент ' Б ' не желает говорить с абонентом ' А ' , или абонент ' Б ' отсутствует , то вернитесь в разговор с абонентом ' А ' , нажав на мигающую кнопку внешней линии , и сообщите ему об этом .
  • Если внутренний абонент ' Б ' занят , вы можете включить режим ' обратного вызова ' или ' требования связи ' ( см . ниже ) .

7. Режим обратного вызова .

  • Если внутренний абонент занят или не отвечает , нажмите кнопку ' CALLBK ' .
  • Положите трубку .
  • По освобождению абонента вызов автоматически поступит сначала к вам , а после снятия вами трубки - к нему .
  • Если у вас на аппарате горит кнопка ' CALLBK ' , то вам оставлен обратный вызов каким-либо внутренним абонентом . Нажмите кнопку ' CALLBK ' для связи с ним .

8. Режим требования связи .

  • Если требуемый внутренний абонент занят , наберите код ' 3' .
  • Занятый абонент получит звуковой сигнал о ждущем вызове и вспыхивающую кнопку 'HOLD '.
  • Для соединения с вами , этот абонент должен нажать кнопку ' HOLD ' .
  • Если он в это время был занят разговором по внешней линии , то внешняя линия переводится на удержание , если внутренним разговором - разговор прерывается .

9. Постоянная переадресация вызова на другой аппарат .

Если вы надолго уходите со своего рабочего места , вы можете переадресовать свои вызовы на любой другой номер . Для этого :

  • Снимите трубку или нажмите кнопку ' MON ' .
  • Нажмите кнопку ' DND/FOR ' ( начинает моргать ) .
  • Наберите с клавиатуры трехзначный номер внутреннего абонента или нажмите кнопку вызова абонента , на которого хотите переадресовать ваши вызовы .
  • Дождитесь окончания гудка подтверждения ( 3,5 сек . ) .
  • Положите трубку или нажмите кнопку ' MON ' .

10. Снятие переадресации вызова .

  • Снимите трубку или нажмите кнопку ' MON ' .
  • Нажмите кнопку ' DND/FOR ' .
  • Положите трубку или нажмите кнопку ' MON ' .

11. Режим 'не беспокоить ' .

Этот режим отменяет входящие внутренние и внешние вызовы .

  • Нажмите кнопку ' DND/FOR ' ( горит непрерывно ) .
  • Для отмены введенного режима нажмите кнопку ' DND/FOR ' еще раз ( не горит ) .

12. Перехват вызова .

Если , к примеру , на соседнем столе звонит аппарат , но некому снять трубку , то вы можете ответить на этот звонок не вставая с места ( при условии , что вы имеете доступ к этим линиям ) .

  • Нажмите на мигающую клавишу внешней линии или клавишу вызова абонента для перехвата вызова на себя .

13. Отключение микрофона .

  • Во время разговора с внутренним или внешним абонентом микрофон может отключаться нажатием кнопки ' MUTE ' . Включение микрофона производится повторным нажатием на ту же кнопку .

14. Повтор последнего набранного номера внешнего абонента .

  • Для повтора последнего набранного номера внешнего абонента нажмите кнопки ' SPEED ' и ' * ' . Выбор внешней линии произойдет автоматически .

15. Повтор сохраненного номера внешнего абонента .

Любой набранный по внешней линии номер можно сохранить в памяти для использования в любое время .

  • Для этого нажмите кнопку ' SPEED ' дважды перед окончанием разговора .
  • Чтобы набрать сохраненный номер , нажмите клавиши ' SPEED ' и ' # ' .

16. Организация конференции .

Станция позволяет организовать конференц-связь между 3 внутренними абонентами или 1 внешним и 2 внутренними . Для этого :

  • Снимите трубку или нажмите кнопку ' MON ' .
  • Свяжитесь с первым участником конференции .
  • Нажмите клавишу ' CONF ' .
  • Свяжитесь со вторым участником конференции .
  • Нажмите клавишу ' CONF ' .
  • И так далее набрать не более 3 участников конференции .
  • После соединения последнего участника нажмите клавишу ' CONF ' два раза . Все абоненты соединились в конференцию .

 

17. Предустановленные сообщения .

Используя эту функцию , вы можете сделать так , что на дисплее вызывающего вас аппарата будет высвечиваться одно из запрограммированных в системе сообщений ( только на английском языке ) .

  • Снимите трубку или нажмите кнопку ' MON ' .
  • Наберите код ' 72 ' .
  • Наберите номер желаемого сообщения ( 00...10 ) .

00 - отмена сообщений .

01 - OUT TO LUNCH

Обед

02 - ON VACATION

В отпуске

03 - OUT OF OFFICE-BACK AM

Отсутствую , вернусь до обеда

04 - OUT OF OFFICE-BACK PM

Отсутствую , вернусь после обеда

05 - OUT OF OFFICE-BACK TOM

Отсутствую , вернусь утром

06 - OUT OF OFFICE-BACK UNKN

Отсутствую , вернусь неизвестно когда

07 - OUT OF TOWN

Ушел в город

08 - IN A MEETING

На совещании

09 - AT HOME

Дома

10 - AT BRANCH OFFICE

В филиале

  • Положите трубку или нажмите клавишу ' MON ' .

18. Запись номеров в память .

В системе имеется по 20 индивидуальных ячеек памяти на каждый системный аппарат и 80 общих ячеек . С индивидуальными ячейками вы работаете самостоятельно , т.е. можете записывать номера в память , вызывать их из памяти , стирать номера из ячеек . Из общих ячеек памяти вы можете только вызывать номера , а изменить содержимое этих ячеек памяти возможно только с аппарата ? 100 .

  • Снимите трубку или нажмите кнопку ' MON ' .
  • Нажмите кнопку ' SPEED ' .
  • Нажмите кнопку желаемой внешней линии .
  • Наберите номер ячейки памяти 00...19 ( 20...99 только для 100- го абонента )
  • Наберите нужный городской номер ( максимально 24 позиции , включая паузы , короткие отбои , переключение видов набора ) .

HOLD - пауза

FLASH - короткий отбой

TRANS - переход в тональный режим

  • Нажмите кнопку ' SPEED ' .
  • Положите трубку или нажмите кнопку ' MON ' .

19. Вызов номеров из памяти .

  • Снимите трубку или нажмите кнопку ' MON ' .
  • Нажмите кнопку ' SPEED ' .
  • Наберите номер ячейки памяти 00...99 .
  • Положите трубку или нажмите кнопку ' MON ' .

20. Стирание номера из памяти .

  • Снимите трубку или нажмите кнопку ' MON ' .
  • Нажмите кнопку ' SPEED ' 2 раза .
  • Наберите номер ячейки , которую нужно стереть 00...19 ( 20...99 только для 100- го абонента ) .
  • Нажмите ' SPEED ' 2 раза .
  • Положите трубку или нажмите кнопку ' MON ' .

21. Программирование гибких клавиш вызова абонента .

Вы можете самостоятельно перепрограммировать гибкие клавиши вызова абонента , записав в них либо коды функций , либо внутренние абонентские номера системы , либо внешние абонентские номера .

  • Нажмите кнопку ' SPEED ' 2 раза .
  • Нажмите программируемую клавишу .
  • Введите код функции или абонентский номер . Для внешнего абонента ( сначала запишите его номер в ячейку памяти согласно п .18 ) нажмите ' SPEED ' и номер ячейки 00...99 .
  • Поднимите и положите трубку .

22. Установка времени ( только с 100-го аппарата ) .

  • Снимите трубку или нажмите кнопку ' MON ' .
  • Наберите код ' 299 ' .
  • Наберите дату и время в формате :

95 10 30 13 00

| | | | |

год мес день час мин

  • Дождитесь окончания гудка подтверждения ( 3,5 сек ) .
  • Положите трубку или нажмите кнопку ' MON ' .

23. Установка будильника.

Система автоматически подаст звуковой сигнал на аппарате , у которого установлен будильник.

  • Снимите трубку.
  • Наберите "481" (действует до отмены) или "482" (на один день).
  • Введите 4-х значное время (ЧЧММ) в 24-часовом виде

(ЧЧ=00-23 , ММ=00-59).

  • Положите трубку.

24. Отмена будильника.

  • Снимите трубку.
  • Наберите "483" .
  • Положите трубку.


Литература по АТС