|
Как известно, процесс управления
заключается в планировании,организации
действий по выполнению планов и контроле за
конечными результатами. Чем лучше
отработаны и теснее взаимосвязаны эти
важнейшие функции, определяющие в
совокупности существо предмета управления,
тем результативнее управление. Многие
промышленные фирмы на собственном опыте
убедились, что планирование является
средством, позволяющим им определять
характер, формы и последовательность
будущих действий на протяжении
продолжительного периода.
В общих чертах в планирование
входят: выявления перспектив развития
внешнего окружения, формулирование целей и
вероятных стратегий, установление
первостепенных задач и определение курсов
действий для их достижения. Продукцией
планирования является система планов -
долгосрочных, среднесрочных и оперативных.
Процесс планирования охватывает все уровни
управления и создает необходимые
предпосылки для обеспечения в принципе в
фирме точного соответствия
предпринимаемых действий требованиям
общих целей. В работе по внутрифирменному
планированию прежде всего участвуют высшие
руководители, которые формируют исходные
положения для достижения оптимального
распределения внутрифирменных ресурсов,
делегируют полномочия, необходимые для
эффективного использования этих ресурсов.
От лиц, которым делегированы полномочия и
приданы ресурсы, требуется творческий
подход к использованию ресурсов. Прогресс в
этом направлении зависит от умения
менеджеров использовать новейшие
теоретические положения, различные
аналитические инструментарии для
отыскания наилучших связей настоящего с
будущим, для решения задач определения
целей. Промышленные фирмы всемерно
стремятся повышать обоснованность планов,
видя в этом дополнительный источник своего
роста. Крупные корпорации используют свои
службы планирования и для контроля
выполнения обязательств поставщиками.
Многие зарубежные специалисты
непрерывно подчеркивают, что смысл
внутрифирменного планирования в конечном
счете сводится к определению решений,
которые требуется принять сегодня для
обеспечения эффективной деятельности
фирмы, ее роста в будущем. Смысл
планирования довольно точно определяется
профессором Д.Сандерсом из Техасского
университета: “Планировать - значит
определять заранее будущий курс действий”.
По его определению, планирование включает
принятие решений в отношении:
- выбора как краткосрочных, так и
долгосрочных стратегий фирмы;
- выработки ориентирующих линий и
действий, которые помогают выполнять
поставленные цели или преодолевать
угрожающие ситуации;
- установления стандартов
оперативной деятельности, которые
используются как база для осуществления
контроля;
- пересмотра более ранних планов
в свете меняющихся условий.
Наиболее важными целями разных
фирм являются: обеспечение определенного
уровня прибылей, объема продаж,быстрая
реализация товаров, проникновение на рынок,
усовершенствование изделий, повышение
производительности труда, более полное
использование производственных мощностей,
достижение ритмичного производства.
Порядок установления целей (например,
рост производства, обеспечение
стабильности, захват ведущих позиций на
рынке, увеличение прибылей, обеспечение
окупаемости капиталовложений) обычно
происходит в следующей последовательности:
_ подробное изложение общих целцй,
обеспечивающих получение намеченной
прибыли;
- формирование каждой цели для
всех крупных сфер деятельности;
- установление количественных
характеристик или показателей, по которым
можно судить о выполнении поставленных
целей (например, оборот фирмы);
- установление нормативов по
выполнению работы в цехах.
При формулировании главной цели
руководствуются требованием получения
определенного объема прибыли, который
устанавливается в результате критического
анализа сильных и слабых сторон
деятельности компаний с учетом
неожиданностей, таящихся в
неопределенности внешней обстановки. В
этой работе используется метод построения
“дерева целей”. Основанием “дерева”
служат главные стратегические концепции
фирмы. Они последовательно разветвляются,яопределяя
более частные и вместе с тем более
конкретные цели для каждого нижестоящего
звена управления. Исходя из этого, каждый
менеджер должен определить свои конкретные
цели. Когда цели сформулированы, создаются
условия для оценки работы менеджеров - по
успехам в выполнении поставленных задач.
Чем ниже ступени иерархии, тем более
конкретными становятся цели по своему
характеру, направленности, охватываемому
периоду. Для менеджера каждая конкретная
цель открывает возможность для его
индивидуального творчества, развитию
которого должна способствовать
достаточная организаторская
самостоятельность.
Эффективное выполнение функции
планирования предполагает:
- поступление сведений об
основных общеэкономических и рыночных
условиях, влиянии на рынок самой фирмы и ее
конкурентов, о прошлых продажах и прибылях;
- определение оптимальной
товарной структуры производства в каждый
данный момент времени с учетом научно-технического
прогресса;
- оперативный учет наличных
ресурсов и гибкое маневрирование ими;
- установление контроля за
выполнением планов и своевременной их
корректировки в случае необходимости.
Многие ученые и экономисты
разных стран исходят из того, что
планирование - наиболее трудный и
ответственный участок во всей работе по
организации эффективного управления не
только потому, что исключительно сложен
процесс определения целей, окончательного
выбора направления деятельности и
разработки соответствующей программы в
условиях рынка, но и вследствии сложности
всей последующей работы по выполнению
планов из-за изменчивости конъюнктуры и
необходимости уточнения и корректировки
планов. Они предостерегают промышленные
фирмы против упрощенчества и рекомендуют
при организации системы планирования, с
одной стороны, определять взаимосвязь
задач и шагов по созданию иерархии планов, а
с другой - предусмотреть систему контроля
работы фирмы и необходимых коррективов.
| 
