Требуемое для различных действий по внедрению бизнес-плана время может быть определено на основе графика, который должен быть хорошо скоорди­нированным и разработанным с помощью анализа и моде­лирования всего процесса.

Имеются различные методы анализа и составления расписания. Самый простой и известный метод содержит прямоугольную диаграмму или диаграмму Ганта, который подразделяет процесс внедрения на различные по времени действия и показывает длительность каждого действия. Обычно расписание внедрения подготавливается в три шага, описанных ниже.

На первом шаге менеджер определяет логическую последовательность событий внедрения, не обращая большого внимания на длительность каждой задачи. Положение некоторых задач очевидно. Строительству и установке оборудования обязательно должен предшествовать детальный инжиниринг; перед тем, как рассматривается назначение на должность должно быть завершено создание компании. Другие задачи могут потребовать более детального анализа перед тем, как они будут помещены в график.

На втором шаге менеджер проанализирует, каким образом следует решать специфические задачи. Естественно, этот анализ обнаружит, что некоторые задачи могут быть разбиты на подзадачи. Например, детальный инжиниринг является результатом скоординированных усилий нескольких групп архитекторов и инженеров. В свою очередь подзадачи должны быть соответствующим образом рассчитаны по времени, чтобы обнаружить зависимости между различными задачами. Затем аналитик переходит к анализу рабочего содержания каждой задачи, что даст возможность определить - сколько времени займет завершение конкретных подзадач.

На третьем шаге менеджер имеет возможность утвердить график, показывающий предположительные начало и длительность внедрения, а также правильную последовательность и длительность всех действий и задач. В описание каждой задачи следует включить:

- Работа, которую необходимо выполнить.

- Необходимые ресурсы.

- Время, необходимое для завершения задачи.

- Ответственность за задачу.

- Входная информация, необходимая для задачи.

- Результаты, которые надо получить.

- Взаимодействие с другими задачами. Поставщики заводского оборудования будут в состоянии предоставить информацию, относящуюся к его установке. Транспортные компании могут предоставить информацию о времени перевозок, урегулировании документов и прояснении таможенных процедур.

б) Сетевое планирование и использование компьютеров. В некоторых задачах существует необходимость определить взаимоотношения между задачами и подзадачами. В таких случаях может оказаться полезным применение метода сетевого планирования, такого как метод кратчайшего пути в сети. Любой проект, имеющий большое количество задач, сильно выиграет при применении компьютеров. Ряд планирующих программ имеется уже сегодня в продаже. Стоимость подготовки и постоянной модернизации компьютерных программ может оказаться значительной. Если такие издержки существенны для проекта, следует включить их в бюджет внедрения как часть издержек проекта на наблюдение и контроль за внедрением бизнес плана.

в) Альтернативные методы планирования. Метод планирования "прямоугольные диаграммы" может быть применен к бизнес проекту без особых трудностей. Этот метод иногда дает самый лучший просмотр главной после­довательности событий, даже если на последующей стадии составления графика будет применен более сложный метод.

"Прямоугольная диаграмма" обычно является достаточным инструментом планирования внедрения бизнес-плана.